Julho está chegando e trazendo com o ele a entrada em vigor do e-social. Está tão temida obrigação acessória vem com a promessa de descontinuação de outras tantas, como a SEFIP, CAGED, RAIS, etc., mas tal como o EFD (Escrituração Fiscal Digital) esta substituição não deve acontecer de imediato, o que acaba por criar mais uma obrigação aos escritórios de contabilidade e departamentos pessoais de empresas.
Mas afinal o que é o e-Social?
O e-Social nada mais é do que a unificação de diversas informações em um único módulo que se integrará ao sistema SPED da receita federal. Em resumo o maior desafio para as empresas, em especial as pequenas empresas, é a mudança de cultura. Esta afirmação se deve ao fato de que hoje é muito comum, se não for a regra, as empresas admitirem um colaborador e somente após o início da prestação de serviço que a empresa envia ao escritório/DP os documentos para efetivação do registro.
A partir de agora, até 1 dia antes do inicio do labor a empresa deve enviar ao módulo e-Social as informações de admissão do funcionário.
Outro ponto importante e que também acontece com certa frequência é fazer a dispensa de funcionários com data de início de aviso prévio retroativa. Esta prática está com dias contados, pois do mesmo modo a data de início prévio deve ser comunicada ao e-Social de forma antecipada.
A comunicação entre as empresas e escritórios contábeis devem passar por uma adequação afim de assegurar a entrega de todas as informações solicitadas pelo e-Social, pois as multas prometem serem “salgadas”. Portanto, não deixem para a última hora (apesar de já estarmos nela), façam os ajustes nos procedimentos internos de sua empresa para evitar prejuízos.
Esperamos que esse texto possa ter auxiliado na percepção da importância de antecipar e já realizar os procedimentos corretos, mas se precisar de auxilio entre em contato conosco e teremos prazer em realizar um diagnóstico, assim como trazer orientações e a assessoria que sua empresa precisa. A DMS Organização Empresarial conta com profissionais capacitados para atender a todas as demandas de sua empresa em relação ao e-Social.
